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哈尔滨会议酒店会场选择方案

发布时间(2018/6/21 9:47:56 )发布人(admin)

一、列出可供选择的清单

首先将为您提供一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条,让你一目了然,让您很快捷的选择最适合的会议场地,大大的提高效率。

二、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

哈尔滨金桥会议服务有限公司一直以提供别具一格会议环境为服务理念;比如,重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

三、实地考察

在确定酒店会场之后,我们将带领客户对于对于场地进行进一步的实地考察,在现场将对各个细节部分进行进一步的确认与考虑,这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

四、会议整体规划

会议场地策划必须要应地制宜,只有在考虑了场地中的每一个细节之后将能确切的做出最适宜的会议规划,而这对于经验不足的会议人员来说,难道是相当大的,会场家有固定、专业的广告合作伙伴,根据您的会议需要帮您设计会场的布置方案,包括会议邀请函、背景板、展示区、站台、展架、签到台、嘉宾名牌、会场内外的布置设计、抽奖券会议会刊、宣传资料的设计印刷、横幅、欢迎卡片等,为您的会议增添更多的光彩,让您的活动更有个性、更有特点!

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