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实地考察会议酒店时可以从哪些方面着手考虑

发布时间(2018/6/21 9:59:22 )发布人(admin)

在进行会议酒店预订时,为了保证万无一失,在网上预订好之后相关负责人还需要做的就是但酒店实地考察,对于不专业的人来说,或许会遇到这样的问题:在进行实地考察时要怎样来判断该酒店是否符合我的标准呢?不用担心,金桥网小编现在就告诉你可以从哪些方面进行考虑。

一.会场服务设施 服务设施就包括多方面的,考虑会议场地附近交通是否便利,娱乐休闲设施是否齐全,能否提供会后休闲娱乐场所,电梯、卫生间是否够用等等。

二.会场硬件设施 这就需要你注意会议场地的容量是否够大,装修风格是否符合会议主题,会议设施设备是否齐全。

三.会场服务人员 服务人员的专业性强不强,工作效率是否达标,服务态度是否满足要求以及配备的服务人员够不够安排。

四.会场住宿条件 酒店内有没有提供相应的客房、贵宾房等等,上网设备、洗浴设备能不能正常使用,住、退房时间具体是什么样都要了解清楚。

五.会议场地用餐情况 餐饮问题通常都是人们非常重视的一个方面,一定要再三的确认餐饮的卫生状况,菜品质量。

六.会议场地安全保证 对于安全问题也是考察的重要内容之一。可以从这些方面来判断酒店的安全保障是否合格:设置火灾报警、保险箱配备、相关的安全通道、完整的安全撤退程序等等。

七.会议成本 在考察时务必要面对面的问清楚酒店各方面的具体收费情况,以保证不会超出会议预算。针对收费这个问题可以从这些方面进行考察:不同时日的收费标准、订金交付情况、额外的附加费等。

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注意事项

确定与会人员的数量,根据数量才能做好会议室的座椅安排,确定会议室的大小。以免造成会议室空间不足或者是空间浪费。 还需要注意一个重要的问题就是价格了。价格包括场地费、服务费、餐饮费等等,要问清楚食品样式,活动前使用贵宾间怎样收费?价格都要根据预算进行衡量,选择合适的价格。

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